En principio, no puedes establecer unilateralmente el domicilio social o fiscal de tu empresa en un piso que tienes alquilado a un tercero, precisamente porque no tienes la posesión efectiva ni el derecho de uso mientras dure el alquiler.
Te lo aclaro con detalle:
1. Domicilio social
El domicilio social es la sede legal de la empresa donde se gestionan las actividades administrativas y directivas. Según la normativa mercantil española, para establecer el domicilio social en un inmueble alquilado es necesario contar con el derecho de uso del inmueble, es decir, debes tener la posesión efectiva, que en tu caso, has cedido temporalmente mediante el contrato de alquiler.
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Conclusión: No puedes establecer el domicilio social en ese piso sin consentimiento expreso del inquilino.
2. Domicilio fiscal
El domicilio fiscal es el lugar donde se reciben las notificaciones tributarias y se considera la referencia principal frente a la Agencia Tributaria (AEAT). La legislación tributaria (Ley General Tributaria y Reglamento de aplicación de los tributos) exige que la sociedad tenga disponibilidad sobre el inmueble elegido como domicilio fiscal. Al estar alquilado, no dispones legalmente del mismo.
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Conclusión: Tampoco puedes fijar el domicilio fiscal sin acuerdo expreso con el inquilino.
Domicilio social en un piso alquilado: qué necesitas para hacerlo bien
Si deseas utilizar ese inmueble alquilado como domicilio social o fiscal, deberías:
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Acordar por escrito con el arrendatario la posibilidad de usar esa dirección a estos efectos.
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Realizar una modificación del contrato de alquiler, añadiendo esta autorización específica.
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Comunicar a Hacienda y al Registro Mercantil dicha autorización.
Si no obtienes consentimiento del inquilino, la solución será fijar el domicilio social y fiscal en otro inmueble sobre el que sí tengas disponibilidad.
Si necesitas ayuda para redactar el acuerdo con el inquilino, escríbeme a salvadorpalau@kapitalia.net.
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